Tout ce que vous devez savoir sur la formation Excel basique

Formules Excel mathématiques de base 

Microsoft Excel est l'un des logiciels les plus utilisés dans le monde professionnel pour la gestion des données, l'analyse et la création de rapports. Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez approfondir vos connaissances, une formation Excel peut vous aider à maîtriser ce logiciel puissant et à améliorer votre efficacité au travail. Dans cet article, nous aborderons tout ce que vous devez savoir sur la formation Excel.

Pourquoi suivre une formation Excel ?

  • Améliorer votre productivité : Une bonne maîtrise d'Excel vous permettra de gagner du temps dans vos tâches quotidiennes en automatisant les processus et en effectuant des calculs complexes de manière rapide et efficace.
  • Accroître vos opportunités professionnelles : De nos jours, de nombreuses entreprises recherchent des employés capables de travailler avec Excel. En suivant une formation Excel, vous augmenterez vos chances de trouver un emploi ou de progresser dans votre carrière.
  • Développer vos compétences : Excel est un outil polyvalent qui peut être utilisé dans de nombreux domaines professionnels. En suivant une formation Excel, vous développerez des compétences qui vous seront utiles tout au long de votre carrière.

Voici une liste des formules les plus couramment utilisées dans Microsoft Excel, classées par catégorie :

1. Formules mathématiques de base :

  • SUM : Additionne les valeurs dans une plage.

=SUM(A1:A10)

  • AVERAGE : Calcule la moyenne des valeurs dans une plage.

=AVERAGE(A1:A10)

  • MAX : Renvoie la valeur la plus élevée dans une plage.

=MAX(A1:A10)

  • MIN : Renvoie la valeur la plus basse dans une plage.

=MIN(A1:A10)

  • COUNT : Compte le nombre de cellules contenant des valeurs numériques dans une plage.

=COUNT(A1:A10)

2. Formules de texte :

  • CONCATENATE : Combine plusieurs chaînes de texte en une seule.

=CONCATENATE(A1," ",B1)

  • LEFT : Renvoie les premiers caractères d'une chaîne de texte.

=LEFT(A1,5)

  • RIGHT : Renvoie les derniers caractères d'une chaîne de texte.

=RIGHT(A1,5)

  • MID : Renvoie un nombre spécifié de caractères d'une chaîne de texte, à partir d'une position de départ spécifiée.

=MID(A1,3,5)

3. Formules logiques :

  • IF : Effectue un test logique et renvoie une valeur si le test est vrai et une autre valeur si le test est faux.

=IF(A1>10,"Oui","Non")

=AND(A1>10,B1<20)

  • OR : Renvoie VRAI si au moins une des conditions est vraie, sinon FAUX.

=OR(A1>10,B1<20)

4. Formules de recherche et de référence :

  • VLOOKUP : Recherche une valeur dans la première colonne d'une plage et renvoie une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée.

=VLOOKUP(A1,Tableau1,2,FALSE)

  • HLOOKUP : Recherche une valeur dans la première ligne d'une plage et renvoie une valeur =HLOOKUP(A1,Tableau1,2,FALSE)
  • INDEX : Renvoie la valeur d'une cellule dans une plage spécifiée en fonction du numéro de ligne et de colonne.

=INDEX(Tableau1,2,3)

  • MATCH : Recherche une valeur dans une plage et renvoie sa position relative.

=MATCH(A1,Tableau1,0)

5. Formules de date et d'heure :

  • DATE : Renvoie le nombre de série de date correspondant à une date spécifiée.

=DATE(2022,5,31)

  • TIME : Renvoie le nombre de série de temps correspondant à une heure spécifiée.

=TIME(12,30,0)

  • NOW : Renvoie la date et l'heure actuelles.

=NOW()

  • YEAR : Renvoie l'année d'une date donnée.

=YEAR(A1)

Ces formules représentent seulement une petite fraction des possibilités offertes par Excel. Il existe de nombreuses autres formules pour effectuer des calculs avancés, des analyses de données et des opérations de recherche. En explorant davantage Excel, vous découvrirez de nouvelles façons d'utiliser les formules pour simplifier votre travail et améliorer votre productivité.